Webinar: 3 benefícios durante a pandemia

A pandemia do Coronavírus trouxe uma série de desafios para as pessoas. Entre eles, o isolamento social e adaptação para o trabalho remoto foram as mais expressivas. Para ajudar no processo, algumas ferramentas foram essenciais, como é o caso do Webinar.

A internet é um elemento essencial para facilitar a adaptação da rotina, tanto a pessoal quanto a profissional. Sendo assim, as soluções para comunicação se tornaram o meio principal de contato entre as pessoas. 

O Webinar é um recurso bastante produtivo, uma vez que permite a conexão entre pessoas para que diferentes tipos de conteúdos possam ser transmitidos e absorvidos, mesmo a distância. 

Dessa forma, uma empresa especializada em montagem de stands, por exemplo, conseguiu fazer a apresentação do seu trabalho sem dificuldades, mesmo que precisando realizá-la remotamente nesse período. 

Não à toa, os Webinars se tornaram o meio mais eficaz para dar continuidade a diferentes tipos de trabalhos, assim como sempre permitiu a conexão entre pessoas que estavam em cidades ou até países diferentes. 

Justamente por isso, dada as circunstâncias resultantes da epidemia que atingiu o mundo todo, esse tipo de conexão trouxe uma solução prática e eficiente para reunir um apresentador e um público, permitindo que houvesse uma interação eficaz entre as partes. 

Assim, entender o que é um Webinar, como ele funciona e quais os seus benefícios é essencial para saber como ele pode ser usado não apenas durante a pandemia, mas também em períodos posteriores. 

Para isso, siga na leitura deste conteúdo e entenda mais sobre as vantagens dessa solução, que poderá ser aplicada para diversas outras necessidades da sua rotina. 

O que é um Webinar? 

A quantidade de recursos para se comunicar via internet é cada vez maior. A gravação de áudio e de vídeo são exemplos práticos e comuns na rotina de muitas pessoas. 

 

Durante a pandemia, eles se tornaram ainda mais úteis e importantes. Sendo assim, muitos usuários e empresas passaram a buscar por soluções que permitissem uma comunicação efetiva com outras pessoas para continuar a realizar as suas atividades. 

O Webinar é justamente isso: uma conferência online que é transmitida para um ou mais espectadores, na qual quem assiste consegue interagir por meio de um chat dentro da plataforma de vídeo. 

Graças a essas características, o Webinar se tornou uma ferramenta de comunicação eficaz, que permite a transmissão de um conteúdo importante, e que também pode ser utilizado para outras finalidades, como a geração de leads.

Para que seja possível fazer uma transmissão virtual, é preciso seguir etapas simples, que são:

• Escolher o tema que será tratado;

• Definir data, hora e plataforma de exibição;

• Convidar os participantes;

• Elaborar o conteúdo;

• Divulgar o evento;

• Fazer a apresentação. 

Também é preciso providenciar a parte técnica para a realização do Webinar. Isso quer dizer que equipamentos como um computador ou smartphone, microfone sem fio profissional, fones de ouvido e uma conexão com a internet são necessários. 

Quais as funções de um Webinar?

Um Webinar pode ser utilizado para diversas funções, que podem ir desde uma necessidade pessoal até uma profissional. 

Em geral, dado o isolamento social, muitas pessoas apostaram no Webinar como uma ferramenta para comunicação, justamente por que ele ajuda a conectar pessoas em diferentes localidades e permite uma interação em tempo real. 

Além disso, também foi de grande importância para empresas, trazendo meios de passar treinamentos e novas diretrizes para a atuação via home office.

Uma empresa de refeições coletivas, por exemplo, aproveita um recurso como o Webinar para fazer reuniões com os seus vendedores ou clientes, assim como para conseguir negociar novos formatos de atendimento. 

Para quem trabalha com produção de conteúdos para blog, um Webinar é uma maneira de inovar no formato do que é postado ali, além de ser um modo mais simples e rápido de comunicação. 

Vale mencionar que um tema tratado em uma dessas conferências online pode também dar origem a outros tipos de materiais, que podem ser usados em diferentes atividades posteriormente. 

Mesmo que um Webinar seja exibido em um formato “ao vivo”, ele pode ser gravado, permitindo que as pessoas que não puderam comparecer no dia do evento consigam consumir o conteúdo em outra ocasião. 

Para quem pretende inserir o Webinar como uma ação recorrente, pode ser indicado adquirir itens que permitam uma maior qualidade na transmissão. Isso pode envolver uma interface de audio focusrite, uma câmera de alta qualidade e um microfone mais potente. 

De qualquer modo, esses seminários online se tornaram uma ferramenta indispensável para a grande maioria das pessoas e empresas, e por isso merecem o destaque que vêm ganhando com o passar do tempo. 

A utilização do Webinar na pandemia

Não há quem não tenha sido impactado pela pandemia, tanto nos seus hábitos pessoais quanto no seu trabalho. 

Sendo assim, encontrar maneiras para superar o momento da melhor forma possível foi indispensável. 

Um dos pontos mais vistos nesse cenário foi o encontro virtual entre as pessoas. Assim, a conexão remota foi o meio mais importante para permitir que a comunicação não fosse totalmente prejudicada. 

Nesse sentido, o Webinar se tornou uma tendência, tanto para que uma reunião pudesse ser realizada com todos os profissionais de uma empresa, quanto para pessoas da mesma família conseguirem se comunicar. 

Até mesmo as instituições de ensino apostaram nessa ferramenta para transmitir uma aula de um curso de especialização em assistência técnica em tablet, garantindo que os seus alunos pudessem continuar os estudos. 

Dessa maneira, o Webinar se tornou um recurso de grande auxílio para adaptar as necessidades de um público que dependia desse contato amplo, e que estava impedido devido às imposições trazidas pela pandemia. 

Os benefícios do Webinar durante a pandemia

Além de permitir que as pessoas mantivessem o contato virtualmente, o Webinar trouxe ainda novos benefícios para que a sua utilização possa não apenas atender a esse momento com eficiência, mas que seja útil mesmo depois de superada essa crise. 

Algumas vantagens são bastante expressivas, e mostram os motivos pelos quais a conferência virtual é uma maneira eficiente de comunicação. Veja-as a seguir.

1. Evita aglomerações

As aglomerações tiveram que ser contidas como um meio de evitar a transmissão do Coronavírus nos mais diversos países do mundo.

Não à toa, muitas empresas, como um estúdio para ensaio, tiveram que adaptar o seu funcionamento para conseguir higienizar as suas instalações entre as visitas de um cliente e outro. 

Com o uso do Webinar, um dos benefícios colhidos foi justamente o de permitir a prestação de um serviço diminuindo a necessidade de juntar várias pessoas no mesmo espaço, reduzindo as aglomerações. 

2. Diminui o tempo de deslocamento

O Webinar, por ser uma conferência virtual, não implica no deslocamento das pessoas até um endereço físico, o que torna a participação em um evento como esses muito mais simples e prática. 

Um participante que receba um flyer digital para ser avisado da apresentação do seminário, por exemplo, pode se organizar para estar conectado no momento da transmissão. 

Assim, um convidado que não pudesse comparecer dada a distância do seu endereço até o local estipulado certamente poderá estar presente por se tratar de uma apresentação virtual.

3. Elimina custos de infraestrutura e alimentação

Por fim, vale mencionar que o Webinar elimina a necessidade de altos investimentos com a locação de um espaço físico estruturado para palestras, assim como a alimentação envolvida nesse tipo de evento. 

Sendo assim, a realização se torna muito mais econômica e vantajosa para uma empresa.

Visto que, ela pode entregar o mesmo conteúdo de qualidade que seria exposto em um evento presencial, mas agora via internet, e sem a necessidade de se programar financeiramente para isso. 

Para tanto, ele precisará apenas contar com bons equipamentos de transmissão, e com uma conexão eficiente, conseguindo assim garantir a qualidade do seu Webinar para os participantes da apresentação. 

Considerações finais

A pandemia do Coronavírus trouxe consigo alguns desafios consideráveis, que tiveram que ser superados para que as pessoas e os estabelecimentos comerciais pudessem contornar as dificuldades do momento. 

O Webinar é um desses recursos, que não apenas facilitou a realização de diversas atividades, como também trouxe vantagens que serão aproveitadas mesmo após o encerramento dessa crise que atingiu o mundo todo. 

Assim, a comunicação entre um apresentador e o seu público se tornou viável justamente pela estrutura oferecida pelo Webinar: um interlocutor teve a sua interação otimizada, conseguindo receber mensagens dos seus espectadores por meio de um chat dinâmico. 

Sendo assim, o Webinar se mostra como um recurso que permanecerá como uma ferramenta importante para diversas necessidades. 

Por isso, não deixe de implementar o uso dele na sua rotina pessoal ou comercial, e colha os benefícios sempre que precisar de uma comunicação eficiente no seu dia a dia.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.