Home-office: Como ser mais produtivo

 

No último ano, diversas empresas tiveram que adaptar suas formas de trabalho para proteger os seus colaboradores contra o coronavírus. Segundo estudos, o distanciamento social é uma das melhores formas de evitar a contaminação e, consequentemente, o home office foi aderido.

Mas afinal, você sabe o que é home office? Na tradução literal, ele significa “escritório em casa”, ou seja, resume a prática de alguém usar o ambiente domiciliar para trabalhar. No entanto, é preciso ter cuidado para aderir esse modelo! 

Isso porque o trabalho em casa é responsável por causar mais distrações, seja por meio do celular, televisão, tarefas domésticas, entre outros, fazendo com que seja necessário saber se organizar para cumprir as tarefas. Quer saber como fazer isso? Continue lendo esse post! 

O ambiente é muito importante

Pense em uma indústria que trabalha com a fabricação de alimentos e precisa organizar o estoque com etiquetas de identificação. Você acha que a impressora térmica não fiscal ficará no setor de RH? Com certeza, isso iria atrapalhar a atividade.  

Nem sempre o profissional que está em home office tem um escritório para trabalhar e costuma ficar em áreas como sala, cozinha e quarto. Isso não é errado, desde que esses ambientes sigam algumas recomendações:

Seja ventilado; 

Não tenha distrações; 

Esteja organizado e limpo;

Possua o mínimo de barulho. 

E lembre-se: se você quer ser produtivo, é melhor evitar trabalhar na cama e usar pijama. O conforto pode até ser maior, mas isso pode remeter ao descanso e impactar a sua produtividade! 

Trabalhe com metas

Uma bacia de contenção é instalada por um objetivo específico. Não é muito diferente com o seu trabalho! Por não ter supervisão direta, o home office assegura certa flexibilidade para os colaboradores. E é aí que o grande inimigo pode ser encontrado! 

Quando você não organiza o seu tempo de trabalho, estabelecendo listas de atividades, prioridades e metas diárias, semanais e mensais, a entrega das atividades pode ser comprometida. 

Não importa em qual área você atue, sempre mantenha uma organização do que você terá que fazer e quando. Nela, coloque todas as atividades, como projetos, atualizações de planilhas, reuniões online, almoço, etc, e estabeleça horários para realizá-las. 

Pode até parecer difícil no início, mas depois você verá o quanto isso é importante no dia a dia do trabalho. Ah, e nunca se esqueça, existem diversas ferramentas que podem te auxiliar nessa organização, como o Wunderlist e o Trello. 

Realize pausas 

Você deve estar pensando: “Como realizar pausas pode me ajudar a ser mais produtivo?”. Acertei? Se sim, a questão pode ser respondida destacando o que o cansaço mental pode causar no dia a dia de uma pessoa! 

Uma mente fatigada é responsável por causar dispersão, falta de atenção e clareza, bem como diminui a capacidade resolutiva! Quantos problemas, não é mesmo? Quando isso acontece, o colaborador não consegue ser produtivo e entregar as atividades corretamente. 

Além da pausa traducional para o almoço ou jantar, é importante que você não esqueça daqueles cinco minutos para o cafézinho. Segundo uma pesquisa da London School of Hygiene and Tropical Medicine, a cafeína é ótima para estimular a memória e a concentração.

Esteja em contato com sua equipe

Não é porque você está longe das pessoas que o contato precisa acabar. Certo? A comunicação é a chave para muitos negócios de sucesso e nem mesmo o distanciamento social deve prejudicar isso. 

Imagine que você precise realizar a montagem de um display expositor. Se você não dispor das ferramentas corretas, não conseguirá realizar o serviço com maestria. Colocando isso em nossa realidade, se você não tem uma boa comunicação com seus colegas, dificilmente ficará motivado e será produtivo. 

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Esse‌ ‌artigo‌ ‌foi‌ ‌escrito‌ ‌por‌ ‌Larissa Rhouse,‌ ‌Criadora‌ ‌de‌ ‌Conteúdo‌ ‌do‌ ‌‌Soluções‌ ‌Industriais‌.