7 dicas para escolher o melhor escritório de coworking em Ribeirão Preto

 

Os escritórios de coworking em Ribeirão Preto – SP podem nunca substituir os espaços de trabalho tradicionais inteiramente para todas as empresas, mas estão provando ser essenciais, oferecendo flexibilidade no orçamento, bem como opções totalmente novas para o gerenciamento da força de trabalho.

Se você está avaliando se sua empresa deve optar por um escritório de coworking em Ribeirão Preto/SP, aqui estão sete dicas para ajudá-lo a tomar sua decisão:

O modelo de coworking

Originalmente desenvolvido para atender a startups, oferece grande flexibilidade para as diferentes necessidades de força de trabalho que são fluidas. Por exemplo, algumas empresas estão na verdade se livrando totalmente de seus espaços de trabalho alugados, enquanto vimos outras empresas oferecendo coworking em Ribeirão Preto como um benefício para sua força de trabalho altamente móvel e cada vez mais díspar.

A natureza de curto prazo dos arrendamentos de coworkspace significa que o negócio pode permanecer ágil, enquanto fornece a capacidade de adicionar ou subtrair conforme as necessidades mudam com o tempo.

 

Previsível.

Hoje em dia, você deve ser capaz de encontrar um espaço com preços iniciais e escalonados que descrevam claramente os preços e serviços básicos, bem como comodidades como comida / cozinha / café, correio e remessa, etc.

Ao fazer sua diligência, pergunte sobre as ofertas que você está mais interessado, mas também sobre opções adicionais que você pode não ter considerado, como disponibilidade de espaço de trabalho flexível para visitantes de fora da cidade.

Como regra prática, descubra com antecedência o que, se alguma taxa adicional pode ser necessária - alguns escritórios virtuais de coworking de Ribeirão Preto podem cobrar um pouco por serviços como entrega de correspondência que você nunca sonharia em pagar.

 

O custo total por funcionário deve deixá-lo animado.

Há aluguel, é claro, mas também inclui despesas relacionadas a corretores, depósitos, obras, mudanças, infraestrutura, móveis, utilidades e tudo mais. Você sabia que, em média, 55% de todas as carteiras em espaços de trabalho tradicionais estão vazias em algum momento da jornada de trabalho?

Ao observar o custo total por mesa por funcionário, as opções de espaço de trabalho flexível podem ter um impacto enorme e direto em seus resultados financeiros. Isso é particularmente verdadeiro se você puder acessar um espaço que oferece aos membros algum tipo de pagamento apenas para uso, incluindo passes de uso de um dia, com opções de espaço flexível para escritórios temporários que atendem às necessidades de curto ou longo prazo, onde você paga apenas pelo tempo usado cada vez no local.

Ao olhar para uma perspectiva colaborativa e de construção de equipe, os escritórios de coworking em Ribeirão Preto aumentam a produtividade e a retenção. Estudos ilustram como a maioria das pessoas realmente prosperam muito melhor em situações de coworking em comparação com os espaços de trabalho tradicionais, mesmo que é apenas uma parte do seu dia / semana de trabalho. Pessoas em comunidades de coworking de Ribeirão Preto relatam “níveis de prosperidade” que se aproximam de uma média de seis em uma escala de sete pontos , o que é pelo menos um ponto mais alto do que a média em estudos de funcionários que trabalham em escritórios regulares!

Os serviços oferecidos pelo espaço de trabalho também podem fazer uma grande diferença. Isso pode ser necessidades simples, como café fresco e seguro, serviço de internet de alta velocidade, ou coisas complexas como providenciar AV especial e necessidades de catering para um evento ou reunião especial.

No mínimo, você pode esperar assentos e superfícies para tarefas básicas de escritório. Você também pode querer salas de reunião, salas de telefone privadas, sistemas avançados de teleconferência ou escritórios seguros e / ou fechados.

Pense muito sobre os diferentes cenários de trabalho de que você precisa para impulsionar e aprimorar a colaboração e a produtividade, para equipes pequenas e grandes - e indivíduos - antes de iniciar o processo de avaliação das instalações.

Um local de trabalho não é apenas uma sala cheia de mesas - você precisa de comodidades para ajudá-lo a trabalhar e conduzir os negócios. Por exemplo, o escritório de coworking funciona com fornecedores como FedEx Office para fornecer acesso rápido a uma ampla gama de serviços comerciais de alta qualidade e acessíveis? Que tal catering? Coleta de roupa suja? Babá de pet? E assim por diante…

A qualidade é sempre uma consideração importante: Raramente mais barato é melhor, e você deve esperar móveis ergonômicos de alta qualidade. Certifique-se de inspecionar isso de perto, pois isso é algo que pode ser facilmente esquecido na pressa de um tour pelo local movimentado. Os espaços de trabalho podem parecer iguais na superfície, mas se você comprou uma casa ou um carro que sabe quando se trata de qualidade, a opção mais barata raramente é a melhor escolha.

Por exemplo, fornecedores como a Steelcase oferecem uma ampla gama de opções sofisticadas para atender às necessidades de negócios. Isso não quer dizer que você sempre receberá o que pagou. Existem escritórios de coworking sofisticados que não são adequados para alguns negócios e ofertas simples que são perfeitas para outros. Saiba o que você precisa e não se conforme com nada menos. O ROI de pagar pelo nível certo de qualidade é incomensurável, mas impossível de ignorar.

Por fim, ao avaliar um site de coworking em Ribeirão Preto, sua melhor aposta é verificar o local pessoalmente. Isso permite que você tenha uma noção da cultura do espaço específico, mas também permite que você faça perguntas investigativas para ver se é adequado para o seu negócio.

Há muito o que amar nesses espaços. É tremendamente empolgante e estou ansioso para ajudá-lo a evoluir.